Une entreprise organisée n’attend pas le contrôle pour savoir où elle en est.
Structurer, c’est organiser vos opérations, vos responsabilités et vos contrôles, et savoir quelles exigences s’appliquent à vous, avant qu’un contrôle ne vous le dise.
Une prestation professionnelle, pour les entreprises légalement constituées : son prix et son périmètre vous sont communiqués avant tout engagement.
Étape 1 sur 3
Les exigences qui s’appliquent à vous
Certaines viennent de la loi, d’autres de vos clients et de vos marchés. Pour chaque domaine : ce qui s’applique, ce que vous organisez, ce que Sparks prépare, et ce qui reste à votre charge.
Vos factures
Chaque vente ou prestation, sa facture
Ce qui s’applique
Une facture numérotée, à votre nom, pour chaque vente ou prestation.
La facture normalisée (FNE) de la DGI : son champ d’application dépend de votre régime ; votre expert-comptable vous le confirme.
Ce que vous organisez
Une seule suite de numéros ; un avoir, jamais une facture effacée.
Une personne responsable de l’émission des factures.
Avec Sparks
Devis, factures et avoirs à votre nom, en PDF ; un devis accepté devient une commande.
Vos factures et avoirs transmis à la plateforme FNE de la DGI, une fois votre accès activé.
Chaque matin, les factures échues signalées à votre équipe.
Factures dans toutes les formules ; la FNE dès la formule Solo et dans les packs, une fois votre accès de production ouvert par la DGI puis activé par notre équipe.
Ce qui reste à vous
Ouvrir votre espace FNE auprès de la DGI et faire valider votre accès de production. Le reçu normalisé (RNE) n’est pas pris en charge.
Les cotisations CNPS, la CMU et l’impôt sur les traitements et salaires (ITS).
Ce que vous organisez
Un contrat écrit pour chaque salarié.
Un bulletin chaque mois, vérifié avant d’être validé.
Des déclarations à chaque échéance.
Avec Sparks
Bulletins calculés sur des barèmes CNPS, CMU et ITS datés et sourcés, que vous vérifiez et validez.
Le 1er du mois, les bulletins de vos salariés au mois sont préparés.
Vous enregistrez le paiement de chaque salaire et votre trésorerie en tient compte.
Sur option, 15 000 F par mois, ou incluse dans Pro et certains packs.
Ce qui reste à vous
Valider chaque bulletin, déposer et payer vos déclarations, payer vos salariés. Sparks prépare le relevé CNPS, le fichier CMU et la DISA sans les déposer, et ne vire pas les salaires.
Dix ans de conservation des livres, registres et pièces (article 33 du Livre de procédures fiscales) ; depuis l’annexe fiscale 2026 (article 12), les bases de données informatiques aussi, à compter de la dernière sauvegarde de l’exercice.
Ce que vous organisez
Chaque dépense avec sa pièce, le jour même.
Un rangement que quelqu’un d’autre que vous sait utiliser.
Avec Sparks
Vos pièces entrent par dépôt, e-mail transféré, WhatsApp ou photo prise depuis un téléphone.
Rattachement à la facture, la dépense ou le relevé quand il n’y a aucun doute ; sinon, vous choisissez.
Une date de conservation par pièce : dix ans pour les pièces comptables, cinq pour le reste.
Sur option, 15 000 F par mois : 1 000 pages lues par mois, puis 1 crédit par page.
Ce qui reste à vous
Garder les originaux exigés et décider de la destruction à l’échéance : rien n’est détruit sans vous. Un export complet pour un contrôle fiscal ne se fait pas encore depuis votre espace.
On mélange souvent ces quatre mots. Ils ne demandent pas la même chose, et ce n’est pas la même personne qui en décide.
1
Bonnes pratiques
Ce que vous faites de vous-même pour tenir : compter, tracer, séparer les rôles.
Qui en décide
Vous en décidez.
Ce que fait Sparks
Sparks vous aide à les tenir chaque jour.
2
Obligations légales
Ce que la loi exige de votre entreprise : factures, comptabilité, salariés, conservation des pièces.
Qui en décide
La loi en décide ; l’administration le contrôle.
Ce que fait Sparks
Sparks prépare et garde la trace ; vous et votre expert-comptable restez responsables.
3
Préparation
Être prêt avant un contrôle ou un audit : les pièces rangées, les écarts expliqués, le dossier à jour.
Qui en décide
Vous vous y préparez, souvent avec votre expert-comptable.
Ce que fait Sparks
Sparks rassemble ce que l’on vous demandera : écritures, pièces, dossier de contrôle.
4
Attestation d’un organisme
Une attestation délivrée par un organisme, après un audit, par exemple selon une norme volontaire comme ISO 22000.
Qui en décide
Un organisme habilité en décide.
Ce que fait Sparks
Sparks n’atteste rien : il vous aide à présenter vos preuves.
Étape 3 sur 3
Ce qui reste entre vos mains
Structurer ne se délègue pas entièrement. Voici, honnêtement, qui fait quoi.
Sparks
enregistre et numérote ce qui est saisi
prépare les écritures, les bulletins et le brouillon de liasse
garde les pièces, les relevés et leur historique
signale les factures échues et les contrôles oubliés
Vous
décidez qui fait quoi dans votre équipe
validez les bulletins et les limites
déclarez et payez vos impôts et cotisations
tranchez ce que l’outil ne peut pas deviner
Votre expert-comptable
vérifie les écritures et la liasse avant tout dépôt
vous dit ce qui s’applique à votre régime
Notre équipe
fait le point avec vous, sur rendez-vous, dans nos bureaux, chez vous ou au téléphone
active la FNE et les options qui demandent son intervention
Les questions que l’on nous pose
Sparks me dit-il si je suis en règle ?
Non. Sparks vous aide à vous organiser et garde la trace de ce que vous faites. Ce qui s’applique à votre entreprise dépend de votre régime et de votre activité : votre expert-comptable vous le confirme.
Je vends des services. Ce chapitre me concerne-t-il ?
Oui. Les factures, les comptes, les salariés, les pièces et les rôles concernent toutes les entreprises. Un domaine qui ne vous concerne pas, comme l’hygiène, se passe.
Par quoi commencer si je n’ai rien de tout cela ?
Par les factures et les pièces : une facture pour chaque vente ou prestation, une pièce pour chaque dépense. Le reste s’appuie sur ces deux-là.
Sparks remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Sparks passe les écritures et prépare le brouillon de liasse ; votre expert-comptable les vérifie avant tout dépôt, et vous dit ce qui s’applique à votre régime.
