Gérer l'activité

Sur option, 15 000 F par mois

Vos factures et reçus rangés, lus et retrouvés sans fouiller.

Photographiez, déposez ou transférez vos pièces. Sparks lit le montant, la date et le fournisseur de vos pièces et les rattache à l’opération correspondante quand il n’y a aucun doute ; chaque ouverture d’une pièce est tracée.

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Le problème

Les factures s’empilent sur un bureau, et retrouver celle de mars prend une demi-journée.

Vos pièces entrent par dépôt, e-mail transféré, WhatsApp ou photo prise depuis un téléphone

Montant, date et fournisseur lus : 1 000 pages par mois comprises, puis 1 crédit par page

Rattachement à la facture, la dépense ou le relevé quand il n’y a aucun doute ; sinon, vous choisissez

Une recherche qui va jusque dans le texte des pièces lues

Une date de conservation par pièce : dix ans pour les pièces comptables, cinq pour le reste, réglables

Comment ça se passe

Qui fait quoi, étape par étape.

  1. 1 Vous photographiez, déposez ou transférez une pièce ; un fournisseur peut l’envoyer à votre numéro WhatsApp dédié.
  2. 2 Sparks lit le montant, la date et le fournisseur, repère les doublons et cherche l’opération correspondante.
  3. 3 Une personne de votre équipe trie les pièces en attente et choisit le rattachement quand Sparks hésite.
  4. 4 La pièce validée reçoit un numéro de registre et une date de conservation ; chaque ouverture est tracée.

Les conditions

Ce qu’il faut savoir avant de commencer.

Formule
Sur option, 15 000 F par mois, avec toutes les formules, Démarrage comprise. Aucune formule ne l’inclut.
Lecture des pièces
1 000 pages lues par mois, puis 1 crédit par page. Sans crédit, la pièce est archivée mais n’est pas lue.
Activation
L’option se prend depuis « Mes solutions », réglée par Wave. Le numéro WhatsApp dédié est monté par notre équipe.

Gérer l'activité

Ce qui va avec

Tenir l'engagement : produire, approvisionner, préparer, livrer, encaisser.

Produits, catalogue & stock Sachez ce que vous avez, où, et quand racheter : catalogue, stock par lieu, inventaires et commandes fournisseur. Produire, transformer ou réparer Suivez chaque fabrication, des matières réservées au produit fini, et son coût sur les quantités consommées. Qualité & traçabilité Montrez d’où vient chaque lot et que vos contrôles ont été faits : vos relevés, vos écarts et leurs mesures, l’histoire de chaque lot. Projets & chantiers Sachez si votre chantier tient son budget avant la fin : devis par lots, budget par poste, engagements rattachés. Mes moyens logistiques Sachez qui livre quoi : vos livreurs reçoivent la course sur WhatsApp, et vous suivez chaque tournée. Équipe & paie Vos bulletins préparés chaque mois sur des barèmes datés, et vos présences pointées sans cahier. Prestations & abonnements Suivez vos abonnés et encaissez chaque échéance : un lien de paiement Wave part par e-mail avant chaque échéance.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Que se passe-t-il au-delà de 1 000 pages dans le mois ?

Chaque page lue en plus utilise 1 crédit. Sans crédit, vos pièces continuent d’arriver et d’être archivées, mais elles ne sont plus lues : ni montant, ni date, ni rattachement. Elles pourront être lues quand des crédits arriveront.

Sparks rattache-t-il toutes mes pièces sans moi ?

Non. Il rattache sans votre geste seulement quand une opération ressort nettement devant les autres. Sinon, il vous propose les pistes et vous choisissez. Une pièce en double ou portant une référence FNE se valide toujours à la main.

Puis-je savoir qui a consulté une pièce ?

Oui : chaque ouverture d’une pièce est tracée, avec la personne et l’heure, et l’application n’efface pas ce journal. Les téléchargements et les recherches n’y sont pas encore inscrits.

Rangez votre prochaine facture dès sa réception.

Créez votre espace Sparks : 3 jours d’essai gratuit, puis dès 1 000 F CFA/mois. Vous n’activez que ce dont vous avez besoin.

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