Les solutions Sparks

Tout ce qu'il faut pour faire fonctionner et développer votre entreprise.

Sparks relie vos clients, vos ventes, vos opérations, vos finances et vos opportunités dans un seul environnement. 23 solutions, cinq domaines, un seul espace.

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Bien plus qu'un logiciel de gestion

Sparks suit le cycle réel d'une entreprise : se faire connaître, rencontrer des occasions, vendre, tenir l'engagement, puis comprendre ce qui a marché.

Communiquer Se faire connaître, présenter son activité, écouter et répondre. La porte d'entrée de toute relation. 3 solutions Trouver des opportunités Faire se rencontrer des intentions compatibles et transformer des intentions dispersées en possibilités concrètes. 2 solutions Vendre Conquérir l'affaire, puis matérialiser la décision de créer de la valeur ensemble. 6 solutions Gérer l'activité Tenir l'engagement : produire, approvisionner, préparer, livrer, encaisser. 8 solutions Piloter Reconnaître, mesurer et comprendre la valeur produite pour éclairer la décision et relancer le cycle. 4 solutions

Domaine 1 sur 5

Communiquer

Se faire connaître, présenter son activité, écouter et répondre. La porte d'entrée de toute relation.

Vitrine en ligne

Une vitrine à votre nom : votre activité, vos produits et vos prix, vos coordonnées et un bouton WhatsApp, sans panier.

Votre page d’accueil composée de blocs : présentation, texte libre, rayons, sélection de produits
Vos produits avec photos et prix, ou « Sur devis » pour un prix à zéro
Sur chaque produit, un message WhatsApp déjà rédigé pour vous écrire, et le contact par e-mail

Communication client

Prévenez vos clients de leur commande et de leur facture, par e-mail ou par SMS, depuis votre espace.

Depuis la commande ou la facture, vous prévenez le client par e-mail ou par SMS
Crédits de messages achetés par Wave, canal par canal, avec le total affiché avant de payer
Une alerte prévient les personnes habilitées à recharger quand vos crédits baissent

Présence en ligne & avis

Que vos clients vous trouvent sur Google et Google Maps : notre équipe prépare votre fiche, Google la vérifie.

Fiche Google préparée par notre équipe, mise en ligne après vérification par Google
Votre activité, votre adresse et votre numéro donnés une fois, dans un seul formulaire
Chaque étape suivie dans votre espace : validation par notre équipe, vérification par Google, mise en ligne

Domaine 2 sur 5

Trouver des opportunités

Faire se rencontrer des intentions compatibles et transformer des intentions dispersées en possibilités concrètes.

Marchés & appels d'offres

Repérez les marchés auxquels votre entreprise peut répondre, et préparez vos réponses à temps (en préparation).

Marchés publics et besoins d’entreprises réunis au même endroit (en préparation)
Alertes sur les opportunités proches de votre activité, dans votre espace Sparks (en préparation)
Rappels avant la date limite des opportunités que vous suivez (en préparation)

Achats, fournisseurs & importation

Trouvez vos fournisseurs, comparez leurs cotations et suivez l’importation jusqu’à votre stock (en préparation).

Des fournisseurs dont le dossier a été examiné par notre équipe
Vos demandes de cotation et les réponses des fournisseurs, rassemblées au même endroit
Acompte et solde réglés par Wave ; la commande passe confirmée quand Wave confirme l’acompte

Domaine 3 sur 5

Vendre

Conquérir l'affaire, puis matérialiser la décision de créer de la valeur ensemble.

Vendre en magasin ou sur le terrain

Encaissez au comptoir ou sur le terrain, depuis un téléphone, une tablette ou un terminal Android.

Une caisse sur téléphone, tablette ou terminal Android : recherche, lecture du code-barres, panier
Sans réseau, espèces et crédit restent possibles ; la vente part quand la connexion revient, application ouverte
Un ticket imprimé qui sert de justificatif commercial ; il ne remplace pas la facture normalisée FNE

Vendre en ligne

Recevez des commandes en ligne, sur le même stock que votre caisse, payées par Wave ou à la livraison.

Votre catalogue en ligne, avec vos prix, vos photos et vos rayons, sur une adresse à votre nom
Quand un client commande, l’article lui est réservé ; jamais plus que votre stock disponible
Votre client paie par Wave, ou en espèces à la livraison ou au retrait

Vitrine technique

Laissez vos clients comparer votre matériel sur ses caractéristiques, pas seulement sur son prix.

Une fiche produit à onglets : description, caractéristiques, documents du fabricant et avis clients
Les caractéristiques clés en tête de fiche pour cinq familles : portables, smartphones, outillage, batteries auto, tensiomètres
Filtres par marque et prix ; filtres techniques dans ces familles, pour les produits rattachés à leur fiche fabricant

Vitrine de prestataire

Recevez des demandes de devis que vous n’avez plus qu’à chiffrer, sur une vitrine pensée pour les prestataires.

Un accueil de prestataire : secteurs desservis, prestations, engagements, méthode, chiffres clés et références
La demande de devis sur chaque page : nature, volume, fréquence, date de démarrage souhaitée
Chaque demande crée le client en prospect et un devis brouillon, prêt à chiffrer dans votre espace

Prospection commerciale

Suivez chaque affaire jusqu’à la vente : prospects, étapes et prochaine action de chacun.

Chaque affaire suivie par étape, de « À contacter » à « Vente gagnée », dans un tableau
Appels, visites, rendez-vous et relances planifiés, réunis dans une liste « À faire aujourd’hui »
Sparks rappelle dans son espace, au commercial responsable, chaque action en retard

Clients & fidélisation

Retrouvez chaque client, ce qu’il a acheté et ce qu’il vous doit, à la caisse comme au bureau.

Une fiche par client : type, coordonnées, plusieurs adresses, identifiants d’entreprise et notes
Ses achats sur la fiche client de la caisse ; commandes, factures et devis filtrés par client
Les ventes à crédit et ce que chaque client vous doit, suivis depuis la caisse

Domaine 4 sur 5

Gérer l'activité

Tenir l'engagement : produire, approvisionner, préparer, livrer, encaisser.

Produits, catalogue & stock

Sachez ce que vous avez, où, et quand racheter : catalogue, stock par lieu, inventaires et commandes fournisseur.

Un seul catalogue : variantes, marques, prix par client, par quantité et prix promotionnels
Votre stock lieu par lieu, entrepôt ou boutique, et les transferts de l’un à l’autre
Des inventaires par entrepôt : vous comptez, vous validez, Sparks reporte les écarts sur le stock

Produire, transformer ou réparer

Suivez chaque fabrication, des matières réservées au produit fini, et son coût sur les quantités consommées.

Les matières réservées au lancement de chaque ordre, puis retirées de votre stock à sa clôture
Un coût par ordre : les quantités réellement consommées, plus les charges forfaitaires de la recette
Des lots tracés : d’un produit fini à ses matières, et d’une matière aux produits qui l’ont reçue

Qualité & traçabilité

Montrez d’où vient chaque lot et que vos contrôles ont été faits : vos relevés, vos écarts et leurs mesures, l’histoire de chaque lot.

Des lots suivis dès la réception : le lot du fournisseur et sa date limite ; une marchandise dont la date limite de consommation est dépassée n’entre pas en stock
Des lots tracés, du fournisseur aux ventes et l’inverse, avec ce qu’il en reste dans chaque lieu ; avec la production, d’un produit fini jusqu’à ses matières
Un lot douteux isolé : il ne se vend plus, ne se transfère plus et ne part plus en fabrication, jusqu’à ce qu’un responsable le libère ou le sorte du stock

Projets & chantiers

Sachez si votre chantier tient son budget avant la fin : devis par lots, budget par poste, engagements rattachés.

Votre devis Excel repris par lots et ouvrages, totaux recalculés et écarts du fichier signalés
Un budget par poste : matériaux, main-d’œuvre, sous-traitance et autres frais
Commandes et factures fournisseur, dépenses et sorties de stock rattachées au chantier, comparées au budget

Mes moyens logistiques

Sachez qui livre quoi : vos livreurs reçoivent la course sur WhatsApp, et vous suivez chaque tournée.

Votre livreur reçoit la course sur WhatsApp, l’accepte ou la refuse, puis confirme le retrait depuis le lien
Un refus passe la course au livreur disponible suivant ; un message non parti s’affiche sur la livraison
Des tournées multi-arrêts : un livreur, un véhicule, un mini-hub de départ, et l’ordre d’arrêt que vous fixez

Équipe & paie

Vos bulletins préparés chaque mois sur des barèmes datés, et vos présences pointées sans cahier.

Bulletins calculés sur des barèmes CNPS, CMU et ITS datés et sourcés, que vous vérifiez et validez
Le 1er du mois, les bulletins de vos salariés au mois sont préparés ; absences non payées approuvées déduites
Vous enregistrez le paiement de chaque salaire et votre trésorerie en tient compte

Courrier & archives

Vos factures et reçus rangés, lus et retrouvés sans fouiller, rattachés à leur opération quand il n’y a aucun doute.

Vos pièces entrent par dépôt, e-mail transféré, WhatsApp ou photo prise depuis un téléphone
Montant, date et fournisseur lus : 1 000 pages par mois comprises, puis 1 crédit par page
Rattachement à la facture, la dépense ou le relevé quand il n’y a aucun doute ; sinon, vous choisissez

Prestations & abonnements

Suivez vos abonnés et encaissez chaque échéance : un lien de paiement Wave part par e-mail avant chaque échéance.

Des formules mensuelles, trimestrielles, par trimestre scolaire ou annuelles, et l’échéancier de chaque abonné
Trois jours avant l’échéance, Sparks envoie au payeur un lien de paiement Wave par e-mail
La facture est émise quand l’échéance est réglée, par Wave ou en espèces

Domaine 5 sur 5

Piloter

Reconnaître, mesurer et comprendre la valeur produite pour éclairer la décision et relancer le cycle.

Devis, factures et encaissements

Chaque facture suivie jusqu’à son encaissement, en espèces ou par Wave, et la facture normalisée FNE à la demande.

Devis, factures et avoirs à votre nom, en PDF ; un devis accepté devient une commande
Au comptoir, votre client paie en espèces ou par Wave ; à distance, par un lien Wave
Une facture se règle en plusieurs échéances : Sparks suit chacune et le reste dû

Trésorerie & finances

Sachez combien vous avez, dans chaque caisse et chaque compte, et ce qui reste à encaisser ou à payer.

Le solde de chaque caisse et de chaque compte, calculé sur les opérations que vous enregistrez
Ce qui reste à encaisser, ce qui est en retard et ce qui reste à payer
Les mouvements sans compte de rattachement vous sont signalés, pour les ranger au bon endroit

Comptabilité & obligations DGI

Une comptabilité tenue au fil de vos ventes et de vos achats, au plan SYSCOHADA révisé, et un brouillon de liasse SMT.

Vos écritures au plan SYSCOHADA révisé, au fil de vos ventes, encaissements et factures fournisseurs
Votre balance des comptes par exercice, à télécharger en PDF, Excel ou CSV
Un brouillon de liasse SMT dans le classeur de la DGI, à faire vérifier par votre expert-comptable

Tableaux de bord & rapports

Savoir chaque semaine où en est votre entreprise : rapports, objectifs du mois et seuils d’alerte.

Votre résultat mois après mois : revenus encaissés moins dépenses, avec la marge qui en découle
Vos produits les plus vendus, en quantité et en chiffre, et vos ventes par canal et catégorie
Un objectif mensuel par indicateur, et son avancement affiché dans votre rapport de pilotage

Par quoi voulez-vous commencer ?

Votre choix personnalise votre démarrage. Toutes les autres solutions Sparks restent disponibles le jour où votre entreprise en a besoin.

Vitrine en ligne Une vitrine à votre nom : votre activité, vos produits et vos prix, vos coordonnées et un bouton WhatsApp, sans panier. Vendre en magasin ou sur le terrain Encaissez au comptoir ou sur le terrain, depuis un téléphone, une tablette ou un terminal Android. Vendre en ligne Recevez des commandes en ligne, sur le même stock que votre caisse, payées par Wave ou à la livraison. Produits, catalogue & stock Sachez ce que vous avez, où, et quand racheter : catalogue, stock par lieu, inventaires et commandes fournisseur. Produire, transformer ou réparer Suivez chaque fabrication, des matières réservées au produit fini, et son coût sur les quantités consommées. Mes moyens logistiques Sachez qui livre quoi : vos livreurs reçoivent la course sur WhatsApp, et vous suivez chaque tournée. Prestations & abonnements Suivez vos abonnés et encaissez chaque échéance : un lien de paiement Wave part par e-mail avant chaque échéance. Devis, factures et encaissements Chaque facture suivie jusqu’à son encaissement, en espèces ou par Wave, et la facture normalisée FNE à la demande.

Créer mon espace Sparks

Commencez avec un seul besoin. Votre environnement est déjà prêt pour la suite.