Des dossiers clients clairs, des journées plus légères.
Sparks Cabinet range au même endroit ce que vos clients vous confient : leurs pièces, leur comptabilité, leur paie, leurs déclarations. Moins de relances, moins de recherches, et une équipe qui sait toujours où en est chaque dossier.
Ce qui disparaît de vos journées
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Avant : Les pièces éparpillées entre WhatsApp, les e-mails et les enveloppes.
Avec Sparks Cabinet : Votre client dépose ses pièces dans Sparks ; Sparks les lit et propose une saisie, qu’une personne de votre équipe vérifie et valide.
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Avant : Les appels pour savoir où en est le dossier.
Avec Sparks Cabinet : Votre client lit dans son propre espace la comptabilité, les factures et les déclarations que vous produisez pour lui.
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Avant : « Qui s’est occupé de ce client ? »
Avec Sparks Cabinet : Chaque collaborateur travaille sur ses dossiers et ses domaines, et chaque action s’inscrit dans le journal du client.
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Avant : Le flou sur ce que le client vous a confié.
Avec Sparks Cabinet : Le mandat dit, domaine par domaine et pour une durée donnée, ce que vous pouvez consulter, préparer, valider ou exécuter.
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Avant : L’écriture retouchée après coup.
Avec Sparks Cabinet : Une écriture validée ne se modifie plus : elle se corrige par une écriture ; et, si vous le voulez, celui qui prépare n’est pas celui qui valide.
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Avant : La déclaration déposée dont on cherche la preuve.
Avec Sparks Cabinet : Votre cabinet dépose la TVA et les déclarations sociales ; l’accusé reste rangé dans Sparks, dossier par dossier.
Un cabinet serein, c’est un cabinet où chacun sait ce qu’il a à faire.
Sparks Cabinet ne remplace ni votre métier ni votre jugement : il range, il trace, et il laisse la décision à une personne.
Pour le responsable
Le portefeuille d’un coup d’œil : chaque dossier avec sa synthèse, un échéancier commun, et les affectations de l’équipe.
Pour l’équipe
Ses dossiers, ses domaines, ses pièces à valider : rien à chercher dans les messages des autres.
Pour le client
Il voit ce que vous faites pour lui, il garde ses données et, depuis son espace, il peut changer de cabinet sans rien perdre.
Comment ça commence
- 1 · Votre profilVous créez le profil de votre cabinet, ou votre profil indépendant ; l’équipe Sparks vérifie votre profession et vos justificatifs.
- 2 · Votre équipeVous invitez vos collaborateurs et vous confiez à chacun ses dossiers.
- 3 · Vos clientsVous ouvrez leurs dossiers, avec ou sans compte Sparks ; le mandat dit ce qu’ils vous confient.
- 4 · Le quotidienLes pièces arrivent au bon endroit, on prépare, on valide, et le client voit le résultat.
Ce qu’il faut savoir
Pour qui est Sparks Cabinet ?
Les experts-comptables inscrits à l’Ordre, les cabinets et leurs équipes, les comptables indépendants non inscrits à l’Ordre, et les autres professions réglementées (SGI…).
Mes clients doivent-ils déjà utiliser Sparks ?
Non. Vous ouvrez le dossier d’une entreprise même sans compte Sparks, sur la foi de votre lettre de mission ; son dirigeant pourra activer son compte plus tard, sur ce même dossier.
Sparks dépose-t-il les déclarations à ma place ?
Non. Sparks prépare depuis les livres et la paie ; votre cabinet dépose auprès de la DGI ou de la CNPS, et Sparks garde l’accusé.
Combien cela coûte-t-il ?
Sparks Cabinet est prépayé : licence, places de collaborateur, dossiers, bulletins de paie, lecture de pièces et, selon vos conditions, mise en service, avec un relevé mensuel. Le barème s’affiche dans votre espace Cabinet avec vos conditions commerciales.