La comptabilité
DisponibleSYSCOHADA révisé : brouillons d’écritures, validation, lettrage, balance et export. Une écriture validée ne se modifie plus : elle se corrige par une écriture.
Les outils Sparks · Cabinet
Les dossiers de vos clients, en ordre et à portée de main.
Disponible sur cabinet.sparks.ci, après vérification de votre profil par l’équipe Sparks
Sparks Cabinet réunit le portefeuille de votre cabinet : les entreprises que vous suivez, ce qu’elles vous confient, leurs pièces, leur comptabilité, leur paie et leurs déclarations. Chacun dans votre équipe sait ce qu’il a à faire, et votre client lit dans son propre espace ce que vous produisez pour lui.
Le problème
Les pièces arrivent par WhatsApp, par e-mail et dans des enveloppes ; chaque client a ses fichiers, chaque collaborateur sa méthode, et l’on cherche toujours qui a fait quoi, et où en est le dossier.
Ce que change Sparks Cabinet
- Un seul portefeuille : vos entreprises clientes, une synthèse par dossier et un échéancier commun à tous les dossiers.
- Des mandats nets : vous n’agissez que sur ce que le client vous confie, domaine par domaine, pour une durée donnée.
- Les pièces au bon endroit : le client ou votre équipe les dépose, Sparks les lit et propose une saisie, une personne la vérifie et la valide.
- Une équipe organisée : chaque collaborateur sur ses dossiers et ses domaines ; quand le mandat le prévoit, celui qui prépare n’est pas celui qui valide.
- Un client informé sans relance : il lit dans son espace la comptabilité, les factures et les déclarations que vous produisez pour lui.
Ce que vous faites avec Sparks Cabinet
Les pièces et le Courrier
DisponibleDépenses, factures et avoirs fournisseurs, règlements, autres recettes. Rien n’est comptabilisé sans la validation d’une personne.
La facturation du client
DisponibleFactures et avoirs émis au nom de votre client, avec sa FNE quand il l’a paramétrée.
La paie et les déclarations sociales
DisponibleSalariés, bulletins, clôture de la période ; ITS, CN, IGR, CNPS, CMU et FDFP préparés depuis la paie clôturée, puis déposés par votre cabinet avec leur accusé.
La TVA
DisponibleCalculée depuis les livres, validée (par une autre personne quand le mandat le prévoit), déposée par votre cabinet ; l’accusé reste dans Sparks, puis la liquidation et le paiement s’enregistrent.
Les comptes tiers
DisponibleLettrage par client et par fournisseur ; un tiers se rapproche de son entreprise sur Sparks par son NCC, sur la décision d’une personne.
La remise au dirigeant
Avec notre équipeLe dirigeant active son compte sur le dossier ouvert par votre cabinet, une fois que l’équipe Sparks a vérifié son pouvoir de représenter l’entreprise. Une version renforcée, avec les pièces du représentant et une double validation, est en préparation.
Le calendrier des obligations
En préparationLe calendrier existe ; les échéances officielles n’y sont pas encore saisies : il ne vous annonce encore aucune date.
Comment ça se passe
- 1 · Votre profilVous créez le profil de votre cabinet, ou votre profil indépendant ; l’équipe Sparks vérifie votre profession, votre numéro d’inscription s’il y a lieu, et vos justificatifs.
- 2 · Votre équipeVous invitez vos collaborateurs et vous confiez à chacun ses dossiers et ses domaines.
- 3 · Vos clientsVous ouvrez le dossier d’une entreprise, avec ou sans compte Sparks ; le mandat dit ce qu’elle vous confie.
- 4 · Le travailPièces, écritures, paie, déclarations : on prépare, on valide, et le client voit le résultat dans son espace.
Pour qui
Les experts-comptables inscrits à l’Ordre, les cabinets et leurs équipes, les comptables indépendants non inscrits à l’Ordre, et les autres professions réglementées (SGI…).
Conditions
Vérification
L’équipe Sparks vérifie chaque profil avant l’ouverture des dossiers. Votre numéro d’inscription sert à cette vérification, jamais à vous connecter, et un paiement ne vaut jamais vérification.
Tarif
Prépayé : licence, places de collaborateur, dossiers, bulletins de paie, lecture de pièces et, selon vos conditions, mise en service, avec un relevé mensuel. Le barème s’affiche dans votre espace Cabinet avec vos conditions commerciales.
Déclarations
Sparks ne dépose rien auprès de la DGI ni de la CNPS : votre cabinet dépose, Sparks garde l’accusé.
Données du client
L’entreprise garde ses données ; elle ne saisit dans un domaine que si le mandat le lui laisse. Chacune de vos actions s’inscrit dans son journal.
Ce qu’il faut savoir
Mon client n’a pas encore Sparks : puis-je travailler sur son dossier ?
Oui. Vous créez son entreprise et vous déclarez le mandat que vous tenez de sa lettre de mission : il vaut tout de suite. Son dirigeant pourra activer son compte plus tard, sur ce même dossier, après vérification par l’équipe Sparks.
Le client voit-il ce que fait le cabinet ?
Oui, dans son propre espace : sa comptabilité selon le mandat, les factures et avoirs émis pour lui, ses déclarations fiscales et sociales, même sans module comptable.
Les pièces sont-elles saisies sans contrôle ?
Non. Sparks lit la pièce et propose une saisie ; une personne la vérifie et la valide. Rien n’est comptabilisé sans validation.
Et si le client change de cabinet ?
Depuis son espace, son dirigeant révoque le mandat en indiquant un motif. Ses données restent les siennes, et le cabinet qu’il mandate ensuite reprend le même dossier, sans perte.