Devis, factures et encaissements
Devis, factures et avoirs ; encaissements en espèces ou par Wave ; factures en plusieurs échéances, suivies une à une.
Disponible dès la formule Démarrage
Objectif · Gérer mes prestations
Des prestations vendues, facturées et suivies.
Vos devis transformés en commandes et en factures, encaissés par Wave ou en espèces ; vos abonnés et leurs échéances ; vos chantiers suivis poste par poste.
Ce que vous obtenez
- Un devis accepté devient une commande, puis une facture, sans tout ressaisir.
- Chaque échéance d’un abonné payée par Wave, et sa facture émise au règlement.
- Le budget de chaque chantier comparé à l’avancement des travaux.
Par où commencer
Prestations & abonnements
Vos formules, l’échéancier de chaque abonné et un lien de paiement Wave envoyé par e‑mail avant chaque échéance ; la facture est émise au règlement.
Sur option, 5 000 F par mois, activée par notre équipe
Projets & chantiers
Un budget par poste, vos achats, vos dépenses et vos sorties de stock rattachés au chantier, les versements du client facturés à l’encaissement. Le devis par lots et sa reprise depuis Excel sont dans toutes les formules.
Sur option, 10 000 F par mois
Vitrine de prestataire
Cadence, un thème pour les prestataires sous contrat : secteurs, prestations, références, et une demande de devis sur chaque page. Il s’achète une seule fois.
Sur option, 9 900 F une seule fois
Comment ça se passe
- 1 · Une personneLa prestataire établit un devis pour son client, qui l’accepte.
- 2 · Sparks organiseSparks transforme le devis en commande, puis en facture, et suit ce qui est payé.
- 3 · Un acteur intervientLe client règle par Wave, ou en espèces que la prestataire enregistre.
- 4 · Le résultat revientLa facture passe payée ; le reste dû et les échéances à venir restent visibles.
Ce qu’il faut savoir
Mes clients paient chaque mois : Sparks émet-il les factures tout seul ?
Non. Avant chaque échéance, Sparks envoie au payeur un lien de paiement Wave par e‑mail. La facture est émise quand l’échéance est réglée : par Wave, dès que Wave confirme ; en espèces, quand vous enregistrez l’encaissement.
Puis-je faire payer un acompte ?
Oui. Une facture peut se régler en plusieurs échéances, que Sparks suit une à une. Avec l’option Chantiers, chaque versement de votre client donne une facture d’acompte déjà encaissée.
Sparks relance-t-il mes clients en retard ?
Chaque matin, Sparks prévient votre équipe des factures échues ; c’est vous qui relancez le client. Pour un abonné, Sparks envoie avant l’échéance l’e‑mail qui porte le lien de paiement.